8 de diciembre al 14 de enero
Todos los que vayan a participar en la procesión deberán solicitarlo, a través del formulario Web, desde el 8 de diciembre hasta el 7 de enero de 2018.
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CRITERIOS DE ASIGNACIÓN
Información sobre el proceso de asignación de puestos para la Salida Penitencial 2018
PLAZOS DE SOLICITUDES
El plazo establecido en que estará disponible la solicitud-reserva del puesto en nuestro sitio-Web, estará abierto y a disposición de todos los aspirantes, desde el 8 de diciembre de 2017 hasta el 7 de enero de 2018 (ambos inclusive). Una vez agotados este plazo fijado, quienes lo soliciten quedarán a merced de la disponibilidad de los puestos, perdiendo todos los derechos sobre el mismo y los de antigüedad.
Con la implantación de este sistema, no solo ofrecemos mayor comodidad a los Hermanos que van a participar en la procesión, sino que también desde el formulario pueden elegir la fecha de cita para retirar el hábito y formalizar el puesto asignado, lo que sin duda viene a disminuir las tareas de gestión tanto en la Albacería como en la Tesorería, evitando esperas y aglomeración de Hermanos en determinados días.
En suma, con este sistema, podremos «montar» la procesión con mayor antelación y conocer cuáles son los deseos de participación de los Hermanos y en qué puestos, incluso dándoles la posibilidad de optar a determinados puestos de responsabilidad dentro del cortejo de la procesión.
SOLICITUD Y RESERVA DE PUESTOS
Todos los cofrades pertenecientes a esta Corporación, tendrán derecho, si así lo desean, a participar en la Salida Penitencial de la Cofradía, dependiendo siempre de la disponibilidad de hábitos y que cumpla los requisitos para ocupar los diferentes puestos en la procesión.
Como ya iniciamos el año pasado, este año nuevamente ponemos a vuestra disposición el sistema vía Web para solicitar o reservar el puesto (con independencia que después puedan ser llamados por la Junta de Gobierno para desempeñar algún otro puesto de responsabilidad en calidad de Cargos de Procesión), conforme a los plazos, condiciones y requisitos establecidos para ello por la Comisión organizadora de la Procesión.
De este modo, todos los Hermanos que vayan a participar en la procesión del Miércoles Santo de 2018, están obligados a solicitar el puesto vía on-line, mediante un formulario que se ha editado en el sitio-web de la Hermandad, el cual se puede encontrar y acceder en el apartado «Miércoles Santo».
FORMULARIO-WEB
Para ello se deberá rellenar el referido formulario-web, cumplimentando todos los datos que sean requeridos. Cada Hermano podrá presentar tan sólo una solicitud, pudiendo además solicitar tan sólo dos puestos en el que deseen participar, según el orden de preferencia. En cualquiera caso, todos los puestos solicitados quedarán sujetos a la disponibilidad y conforme a los criterios de asignación establecidos para cada uno de ellos.
A diferencia del año anterior, y como novedad de este año, los Hermanos también podrán realizar el pago correspondiente al donativo de salida penitencial, a través de cargo bancario en la cuenta dada a la Cofradía, o bíen indicando el IBAN completo en el formulario para poder realizar el cargo.
CONFIRMACIÓN Y PREASIGNACIÓN DE PUESTOS
Recibidas en tiempo y forma las solicitudes y reservas de puestos, la Albacería se encargará de comprobar éstas, confirmando que el solicitante cumple en primer término los dos principales requisitos: que figura en la nómina del censo; y que se encuentra al día de los pagos correspondientes a la cuota de Hermano.
Comprobado ésto y antes de iniciarse las fechas de inscripción y retirada de hábitos, la Hermandad comunicará individualmente a cada solicitante, la aceptación y confirmación del puesto pre-asignado. Verificándole en dicha comunicación los siguientes datos: Nombre y apellidos; Sección en la que acompañará en el cortejo procesional; Nomenclatura del Puesto pre-asignado; Importe del donativo correspondiente a la Salida Penitencial; y por último, la Fecha en que habrá de acudir a la Casa de Hermandad para formalizar la inscripción.
Del mismo modo, se habrá de comunicar a los aspirantes que no han procesionado el año anterior, que su solicitud queda sujeta a la disponibilidad de hábitos y criterios de asignación, emplazándoles a las fechas que se atenderán la lista de espera.
Por lo general, todos los hermanos que hayan solicitado el mismo puesto que en la procesión inmediata anterior, tendrán derecho a conservar dicho puesto en la Salida Penitencial de la Cofradía del año en curso, siempre que no incumplan algún criterio específico de continuidad en el mismo. A la finalización del plazo señalado para las solicitudes, los puestos que hayan quedado vacantes de los hermanos que lo disfrutaron el año anterior, quedarán a disponibilidad de la Hermandad, asignándolos la Albacería a los nuevos aspirantes, siguiendo por riguroso orden de solicitud y antigüedad la demanda de puestos.
Una vez confirmadas las solicitudes y que hayan sido comunicadas a los Hermanos la reserva del puesto, los Hermanos deberán de personarse en la Casa de Hermandad en los días de cita notificados para retirar el correspondiente hábito y formalizar el puesto.
Quienes no hubiesen acudido a la Hermandad para formalizar su registro en la fecha o días que fuera citado a tal efecto, ni tampoco avisado de su imposibilidad de acudir, perderán cualquier derecho derivado del puesto que ocuparon el año anterior. Si dado el caso que tampoco se personara el Hermano en ningún otro día de los establecidos para la retirada de hábitos, además de perder el derecho de puesto y antigüedad, podrá quedar sin reserva sobre el hábito, disponiendo de éste la Hermandad para otro Hermano.
RETIRADA DEL HÁBITO Y FORMALIZACIÓN DEL PUESTO
Una vez confirmadas las solicitudes y comunicadas a los respectivos Hermanos la reserva del puesto, los Hermanos deberán de personarse en la Casa de Hermandad en los días de cita notificados para retirar el correspondiente hábito y formalizar el puesto.
Quienes no hubiesen acudido a la Hermandad para formalizar su registro en la fecha o días que fuera citado a tal efecto, ni tampoco avisado de su imposibilidad de acudir, perderán cualquier derecho derivado del puesto que ocuparon el año anterior. Si dado el caso que tampoco se personara el Hermano en ningún otro día de los establecidos para la retirada de hábitos, además de perder el derecho de puesto y antigüedad, podrá quedar sin reserva sobre el hábito, disponiendo de éste la Hermandad para otro Hermano.
EXCEPCIONES Y CRITERIOS DE ANTIGÜEDAD
Aquellos Hermanos que por cualquier otra razón, debidamente justificada, le impidan participar en la procesión, podrán igualmente reservar su puesto informando de ello a la Hermandad, indicando esta circunstancia para la obtención de una Papeleta de Sitio simbólica, garantizándose todos sus derechos. Este hecho circunstancial no podrá exceder de dos años consecutivos.
Quienes por alguna circunstancia deseen ocupar un puesto concreto en las filas de Velas, y que no le correspondiera por su antigüedad. deberán hacerlo saber en los días de retirada del hábito penitencial, asignándole esta condición de «acompañante» perdiendo por tanto el derecho de orden y antigüedad del solicitante, en favor de colocar junto al otro Hermano.
El criterio general para determinar la antigüedad de los Hermanos participantes en la procesión se regirá, en primer lugar, por la antigüedad como hermano de la Corporación, y a igual sea ésta, por la antigüedad en su participación en la procesión, sea cual fuere el puesto, siendo indiferente que lo fuera en la sección del Señor o de la Virgen, y por último lugar la fecha de nacimiento.
En el caso de los Hermanos nazarenos que portan Vela, la posición se ordenarán dentro de cada uno de sus tramos conforme a la antigüedad, asignándoles un lugar determinado, de menor a mayor en ambas secciones de Señor y Virgen, es decir estando, los más antiguos más cerca de los tronos.